5 Perangkap Tersembunyi dalam Rapat - presentby

Kamis, 24 Januari 2019

5 Perangkap Tersembunyi dalam Rapat

Orang orang yang menerima rapat dengan resiko Tertentu menjadi korban jebakan, Inilah Mereka dan bagaimana cara Menhindarinya...
Jika anda telah melalui beberapa pertemuan buruk, anda harus mengalami jebakan berikut..
inilah mereka dan bagaimana cara memperbaikinya..


1. Orang Mengira Mereka Ahli.
Banyak orang mengatakan kepada saya bahwa mereka tau cara mengadaka pertemuan yang sebenarnya, yang mereka lakukan hanyalah menyelenggarakan pesta, Mereka mengundang tamu, memberikan suguhan dan memimpin pembicaraan orang bicara orang makan dan tidak ada yang terjadi atau jika mereka entah bagaimanaberhasil mencapai kesepakatantidak ada yang mengimplementasikan.

apa yang harus di lakukan.
pelajari bagaimana memimpin rapat nyata jadwalkanwaktu dengan tepat agar ketika hasilnya beanr benar penting.
pekerjanan seorang fasilitator ketahuilah bahwa ada alat alat moderen yang membantu orang membuat kemajuan metodis menuju hasil.
alat alat ini praktis dan mudah di gunakan, tentu saja anda harus apa itu untuk menggunakanya dan jika tidak tahu hubungi atasan anda unuk detailnya...

2. Orang-orang berpikir mereka menginspirasi.
Banyak orang percaya bahwa pengumuman yang panjang lebar mengesankan orang lain. Sebenarnya, yang terjadi adalah sebaliknya. Ceramah yang panjang dengan cepat menjadi tantangan yang membosankan (dan terkadang menyinggung). Mengapa? Sebagian besar karyawan menginginkan peran aktif dalam berkontribusi pada bisnis, dan dengan demikian mendengarkan pidato terasa seperti buang-buang waktu.

Apa yang harus dilakukan: Rancang pertemuan yang memberikan kesempatan kepada peserta untuk berkontribusi. Rencanakan pertanyaan yang mengarahkan pemikiran ke arah hasil yang Anda inginkan. Gunakan aktivitas yang membantu orang membuat keputusan. Bagikan pengumuman dalam bentuk surat, memo, atau email. Atau, jika Anda harus menggunakan rapat, buat pengumuman singkat (kurang dari beberapa menit).

3. Orang-orang berpikir orang lain setuju dengan mereka.
Banyak orang mengandalkan anggukan, senyum, dan kontak mata untuk mengukur penerimaan. Sebenarnya, sebagian besar karyawan akan melakukan apa saja untuk menenangkan bos.
Dan jika bos kelihatan kesal, karyawan akan menjadi lebih menyenangkan. Kemudian, setelah rapat berakhir, karyawan akan melakukan salah satu dari tiga hal: 1) melupakan kuliah, 2) mengabaikan pesan, atau 3) menyabot ide.

 Apa yang harus dilakukan: Melakukan pertemuan dengan proses yang semua orang anggap adil. Gunakan konsensus untuk mencapai kesepakatan dan membuat keputusan. Orang akan menerima keputusan yang mereka bantu buat.

4) Orang menganggap orang lain waskita.

Banyak orang mengadakan pertemuan tanpa agenda yang mengharapkan bahwa setiap orang akan datang membagikan visi mereka untuk apa yang perlu dilakukan. Sebenarnya, semua orang membawa harapan, ketakutan, dan visi pribadi mereka ke pertemuan itu. Tanpa agenda yang jelas, hasilnya adalah sesuatu antara obrolan dan kekacauan, tergantung pada kompleksitas masalah.

Catatan: Agenda yang tidak jelas, seperti daftar topik, hampir sama tidak bergunanya dengan tidak ada agenda.

Apa yang harus dilakukan: Tuliskan tujuan Anda untuk rapat. Kemudian siapkan agenda yang begitu lengkap sehingga orang lain bisa menggunakannya untuk menjalankan rapat tanpa Anda. Tentukan setiap langkah dan berikan anggaran waktu. Kirim agenda setidaknya satu hari sebelum pertemuan sehingga para peserta dapat menggunakannya untuk mempersiapkan. Panggil peserta kunci sebelum pertemuan untuk memeriksa apakah mereka memiliki pertanyaan atau ingin membicarakan agenda.

5. Orang-orang berpikir pertemuan itu perlu.
Banyak orang merespons setiap keadaan darurat, kejutan, atau kedutan dengan menelepon rapat. Sebenarnya, rapat adalah proses khusus (dan mahal). Ini harus digunakan hanya untuk mendapatkan hasil yang membutuhkan upaya sekelompok orang yang bekerja sebagai tim. Rapat BUKAN obat universal untuk semuanya. Rapat diadakan karena alasan yang salah, buang waktu semua orang.

Apa yang harus dilakukan: Tantang setiap pertemuan karena kemampuannya untuk menghasilkan laba untuk bisnis Anda. Artinya, pastikan nilai hasil lebih besar dari biaya mengadakan rapat. Jika ada aktivitas lain yang dapat mencapai hasil yang sama, gunakan aktivitas lain itu.

Nah sampai segitu dlu yah penjelasan 5 Perangkap Tersembunyi dalam Rapat. semoga dapat kita pahami dan di mengerti dengan baik


Tidak ada komentar:

Posting Komentar